Draaiboek bruiloft maken: een tijdlijn voor jullie trouwdag, met voorbeeld

Paul Breuker7 november 20264 min leestijd

Bij het raam maakt iemand de strik vast op de rug van een witte bruidsjurk.

Een draaiboek voelt als iets voor een bedrijfsfeest, maar op een trouwdag is het vooral een kalmeringsmiddel. Wie weet dat er geregeld is wie wanneer waar moet zijn, hoeft daar op de dag zelf niet meer over na te denken. En jullie dag blijft dan van jullie.

Hieronder staat een voorbeeldtijdlijn die je kunt aanpassen, en daaronder de dingen waar het in de praktijk meestal op misgaat.

Wat er in het draaiboek hoort

Houd het kort genoeg om op twee pagina’s te passen. Je hebt nodig:

Een tijdlijn met per moment de tijd, de plek en wie erbij moet zijn.
Contactpersonen met telefoonnummers: een vast aanspreekpunt voor jullie (liever niet jullie zelf), de locatie, de fotograaf en de catering.
Adressen en reistijden tussen thuis, gemeentehuis, locatie en eventueel een fotolocatie.
Afspraken met leveranciers, zoals aankomsttijden en wat er op tafel moet staan.
Een plan B voor regen of vertraging.

Voorbeeld: een bruiloft met ceremonie om 14:00

Dit is een tijdlijn voor een dag met een ceremonie op de middag, een borrel, een diner en een feest. Verschuif alles als jullie ceremonie later of eerder is.

09:30 Voorbereidingen beginnen: kapper, make-up en aankleden. Ik ben er vanaf het begin bij. Plan dit ruim, het loopt bijna altijd uit.
11:30 Laatste voorbereidingen, het aankleden en de details.
12:30 Lunch in kleine kring, of even rust.
13:00 First look of een moment samen voor jullie tweeën, als jullie dat willen.
13:30 Vertrek naar de ceremonie.
14:00 Ceremonie.
14:45 Felicitaties.
15:15 Groepsfoto’s (vijftien minuten, zie groepsfoto’s op je bruiloft).
15:30 Foto’s van jullie tweeën, bij voorkeur op een rustige plek vlak bij de locatie.
16:30 Borrel en receptie.
18:00 Diner.
20:00 Taart snijden, speeches en openingsdans.
21:00 Feest. Ik ben er tot het einde bij.

Waar het draaiboek vaak op strandt

Te weinig tijd voor de voorbereidingen

Make-up en kapsel duren bijna altijd langer dan gepland, zeker met meerdere mensen. Reken er een half uur extra bij. Dan heb je tijd over in plaats van haast, en dat zie je terug in de foto’s.

Een man houdt een wit jasje open voor een man in een wit vest met vlinderdas.

De reistijd tussen locaties

Een ceremonie in het gemeentehuis en een feest op een landgoed betekent verplaatsen, en gasten vertrekken zelden samen. Plan een buffer in en spreek af wie wie vervoert.

Geen ruimte voor foto’s na de ceremonie

Direct na de ceremonie staan de meeste gasten in de rij voor felicitaties, en iedereen heeft zin in een drankje. Als je geen tijd vrijhoudt, gaan de groepsfoto’s op in het gewoel. Spreek van tevoren af wanneer ze zijn.

Tijdens een ceremonie in een lichte zaal leest een man voor, terwijl bruid en bruidegom bij witte stoelen staan.

Alles strak plannen

Een bruiloft is geen vlucht. Laat tussen de onderdelen een kwartier lucht, juist rond het diner en de speeches. Die ruimte is later vaak het moment dat je je het meest herinnert.

Wat de fotograaf van je draaiboek nodig heeft

Stuur het draaiboek minstens een week van tevoren naar je fotograaf, met drie dingen erbij:

De tijden die niet kunnen schuiven, zoals de ceremonie en het diner.
De mensen die erbij horen op de groepsfoto’s.
Alles wat belangrijk is maar niet in een tijdlijn past, zoals een opa die slecht ter been is, ouders die gescheiden zijn of een moment dat jullie liever niet vastgelegd zien.

Zo hoeft de fotograaf op de dag niet te raden, en kan die zich richten op wat er gebeurt. Ik spreek dit altijd vooraf met jullie door, zodat er op de dag geen verrassingen zijn.

Een goed draaiboek maakt de dag rustiger

Hoe beter de dag voorbereid is, hoe minder jullie ervan merken. Dan is er ruimte voor wat er echt toe doet: elkaar, jullie gasten en de momenten die niet in een planning staan.

Wil je weten hoe ik een trouwdag fotografeer, en hoeveel uur je daarvoor nodig hebt? Kijk dan ook naar wat een trouwfotograaf kost of bekijk de bruiloft-checklist voor de maanden ervoor.

Bekijk hoe ik bruiloften fotografeer

Veelgestelde vragen

Wat hoort er in een draaiboek voor een bruiloft?

Een tijdlijn van de dag met per moment wie waar moet zijn, de contactpersonen met telefoonnummers, de adressen en reistijden, en de afspraken met leveranciers zoals fotograaf, locatie en catering.

Hoeveel tijd moet je inplannen voor trouwfoto's?

Reken op ongeveer vijftien minuten voor groepsfoto's en minimaal een half uur tot drie kwartier voor foto's van jullie tweeën. Plan daarnaast ruim tijd in voor de voorbereidingen, want die gaan bijna altijd uitlopen.

Wie moet het draaiboek krijgen?

Iedereen die op de dag een taak heeft: de ceremoniemeester of getuigen, de locatie, de catering, de DJ of band en de fotograaf. Gasten hebben genoeg aan een korte versie met tijden en adressen.