Bruiloft checklist: wat regel je wanneer, en wanneer boek je de fotograaf?

Paul Breuker7 november 20263 min leestijd

Iemand brengt make-up aan bij een ringlamp, terwijl daarnaast haar wordt gedaan.

Een bruiloft organiseren is een groot project met één harde deadline. De checklist hieronder verdeelt de klussen over de maanden voor de trouwdag, zodat je niet alles tegelijk hoeft te doen. Verschuif de periodes als jullie datum dichterbij is: de volgorde blijft hetzelfde.

12 maanden of meer ervoor: de basis

Spreek een datum af en bepaal samen een budget.
Maak een eerste gastenlijst. Die bepaalt de locatie en de rest van de kosten.
Kies een locatie en reserveer de datum. Populaire locaties zitten voor het hoogseizoen vaak al ruim een jaar vol.
Boek de trouwfotograaf. Fotografen die weinig bruiloften per jaar doen, hebben een zaterdag in het zomerseizoen snel vergeven. Wacht daar dus niet mee.

Twijfel je nog over een fotograaf? Lees dan hoe je een trouwfotograaf kiest en wat een trouwfotograaf kost.

9 tot 12 maanden ervoor: de grote leveranciers

Reserveer catering, als de locatie die niet levert.
Boek muziek: een DJ, band of playlist met geluid.
Begin met zoeken naar een trouwjurk of pak. Maatwerk kost maanden.
Denk na over de ceremonie: gemeentehuis, een buitenlocatie met een trouwambtenaar of een eigen vorm.

6 tot 9 maanden ervoor: de vorm van de dag

Stuur een save the date naar gasten die verre reizen moeten maken.
Regel hotels of overnachtingen voor gasten van buiten de regio.
Kies de trouwringen.
Bespreek met de fotograaf hoe de dag eruit gaat zien. Dit is het moment voor een eerste draaiboek.
Kies bloemen, decoratie en eventueel een trouwauto.

3 tot 6 maanden ervoor: de details

Verstuur de uitnodigingen.
Doe aangifte van het huwelijk bij de gemeente. Wettelijk kan dat tot twee weken ervoor, maar veel gemeenten vragen jullie eerder. Kijk op de site van jullie gemeente.
Kies getuigen, ceremoniemeester en eventuele sprekers.
Regel een tweede gesprek met je fotograaf over de wensen, de groepsfoto’s en de locaties. Meer hierover vind je bij groepsfoto’s op je bruiloft.

1 tot 3 maanden ervoor: bijna rond

Maak de definitieve gastenlijst en de tafelschikking.
Pas jurk en pak een laatste keer aan.
Regel de huwelijksreis en vervoer op de dag zelf.
Schrijf jullie geloften of speeches.
Maak het definitieve draaiboek en stuur het naar alle betrokkenen.

Achter een winkelruit staat een bruid in een kanten jurk met sluier. In het glas weerspiegelt een jas.

De laatste week

Bevestig tijden en adressen bij alle leveranciers.
Pak een noodtasje in met pleisters, een naaisetje, tissues en een snack.
Geef de ringen aan de getuige of ceremoniemeester.
Ga een avond vroeg naar bed. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het maakt een verschil.

In een keuken met vlaggetjes kijken mensen op een telefoon, terwijl een man een statief vasthoudt.

Na de bruiloft

Veel stellen vergeten dat het werk nog niet klaar is. Denk aan:

Bedankkaartjes sturen.
Naamswijziging regelen, als je die wilt.
Foto’s uitzoeken en een trouwalbum laten maken, zolang de herinneringen vers zijn.

Plan een kennismaking met Paul

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een trouwfotograaf boeken?

Voor een zaterdag in het hoogseizoen (mei tot en met september) is een jaar van tevoren verstandig, zeker bij fotografen die weinig bruiloften per jaar doen. Zodra jullie datum en locatie vaststaan, is het tijd om te boeken.

Wat moet je als eerste regelen voor een bruiloft?

Begin met een datum, een budget en de gemeente en locatie. Daarna volgen de grote leveranciers, zoals fotograaf, catering en muziek, omdat die het eerst volgeboekt raken.

Wanneer moet je het huwelijk aanmelden bij de gemeente?

In Nederland doe je aangifte uiterlijk twee weken voor het huwelijk, en niet eerder dan een jaar ervoor. Veel gemeenten vragen jullie eerder, dus controleer de regels van jullie eigen gemeente.